丹东市海域管理处高度重视档案管理工作,采取措施,认真做好2008年文件资料档案的归档工作。
一是制定文件资料归档管理实施细则,明确档案管理人员责任、归档范围、档案分类、归档程序、归档形式等内容,将档案管理工作制度化。
二是设置专人管理档案。由兼职档案员具体负责组织档案文件资料的的收集、整理、归档等管理工作,保证档案工作的连续性、统一性、集中性、专业性和保密性。
三是组织档案管理人员参加业务培训,提高档案管理的整体业务水平。同时组织全处同志进行档案管理知识学习,熟悉归档范围内容,增强全处人员的档案管理意识,形成专人集中管理,人人主动参与的工作格局。
四是结合单位实际、按相关文件要求,确定归档范围,对归档文件资料进行分类整理,确保文件资料归档系统完整。
五是配备档案管理专用电脑、档案管理软件、档案柜、档案盒、档案袋、归档章及卡号章、装订器等设备和物品,确保了档案管理工作规范化进行。
六是采用传统档案保存与现代电子文档结合的方式管理档案资料,便于档案资料的归档和查阅管理。
目前,2008年档案整理归档工作正有条不紊的进行。

